На сегодняшний день специальная смарт-карта предприятия для тахографа должна быть в наличии у частных лиц и у водителей любой компании. Существует четыре типа карт: карта контролёра, мастерской, водителя, предприятия. Карта предприятия на тахограф позволяет не только повышать эффективность грузоперевозок, но и вести мониторинг деятельности собственных рабочих. Чтобы не нарушать закон, следует определиться с оборудованием и его программным обеспечением для тахографа, затем купить наиболее подходящую модель. Все модели описываемого устройства позволяют хранить все данные (местоположение, скорость, состояние автомобиля) в цифровом качестве. Также карта будет не лишней и для иностранных граждан Российской Федерации. Шофер, который занимается грузопассажирскими перевозками, обязан иметь тахограф независимо от того, в каком порядке он работает, в частном или от лица компании.Тахограф, карта предприятия, база данных на главном компьютере компании с архивами данных всех карт – это обязательные вещи, которые должна иметь современная компания, особенно, занимающаяся грузоперевозками.

В новейших моделях устройства предусматриваются специальные пластиковые ключи, которые позволяют идентифицировать операторов и давать им допуск к работе с тахографом. Также он позволяет делать ограничение в правах использования и считывания любой информации, накапливать её (информацию), а также осуществлять калибровку съемки. Карту водителю должно выдавать предприятие, которое его нанимает, после этого водитель несет личную ответственность за перевозку груза. Стоит отметить, что с картами на предприятии, должны работать только специалисты. Потому как загрузка, распечатка данных и блокирование цифрового тахографа, показ всех данных автомобиля в архиве – это операции, которые не выполнит оператор, не имеющий должных знаний и квалификации. Срок карты ограничивается пятью годами. Она выдается только тем предприятиям (независимо от рода её деятельности), которые основаны в стране пребывания и аккредитованы соответствующими органами управления. Главные цели оформления карты для тахографа это мониторинг, распечатка данных и прекращение работы прибора. После оформления устройство всегда можно разблокировать и извлекать из него необходимую информацию - такую процедуру рекомендуется делать примерно раз в 50-55 дней.